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一、系統簡介 |
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1.1、功能特點 |
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功能介紹:
一、入庫管理:商品采購入庫與退貨、生產入庫、次品返工、庫存、入庫統計、退貨統計等。
二、出庫管理:部門領用、部門退回、出庫統計、退庫統計、庫存等。
三、庫存管理:庫存調撥、庫存查詢、庫存盤點、庫存報警等。
四、統計報表:進銷存明細、進銷存匯總、收貨對賬單、發貨對賬單等查詢。
五、系統設置:商品管理、供貨商、倉庫設置、部門管理、權限分配、系統備份、數據清理、帳套管理等。 |
1.2、系統要求 |
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1、 計算機硬件在586等級以上.
2、 軟件要求操作系統為中文WIN98,WIN2000,WINXP,WIN2003,WIN7,WIN8.
3、 屏幕分辨率800X600以上. |
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二、快速入門 |
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系統主界面:
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注: 以下操作說明為本軟件15.3版(即2015V3)的界面,實際操作界面及業務處理方式請見本軟件最新版,本軟件每年都有新版本推出,敬請關注。
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2.1、系統設置: 在基本設置中可以對商品信息、供貨商、操作員、倉庫設置、備份與備份恢復。 |
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2.1.1、商品信息 |
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在系統設置模塊中點擊“商品信息”進入商品信息界面如圖

在商品信息窗口中左邊是商品類別,右邊列表中是該類別對應的商品。在某一類別上點擊鼠標右鍵,可以新增類別,重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級,如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。
在商品列表中點擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖
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2.1.2、供貨商設置 |
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在系統設置模塊中點擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口,輸入供貨商的信息,供貨商名稱不能重復。如果選擇中“默認供貨商”在采購進貨和采購退貨打開窗口的時候顯示的為該供貨商,默認供貨商只能有一個。 |
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2.1.3、操作員設置 |
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在系統設置模塊中點擊“角色”按鈕打開角色窗口如圖。在窗口中可以看到所有的角色。點擊“增加”按鈕打開增加角色窗口,輸入新的角色,進行權限分配。
在系統設置模塊中點擊“操作員”按鈕打開角色窗口如圖。在窗口中可以看到所有的操作員。點擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口,輸入新的操作員,并且選擇好對應的角色。 |
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2.1.4、倉庫設置 |
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在系統設置模塊中點擊“倉庫設置”按鈕打開倉庫設置窗口如圖所示。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口,輸入倉庫的信息,倉庫名稱不能重復。 |
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2.1.5、備份設置 |
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在系統設置模塊中點擊“系統維護”按鈕,打開系統維護窗口再點擊“備份/恢復數據庫”按鈕打開如圖11界面。在備份數據頁中選擇備份的路徑,如果需要自動備份就選中“自動備份”再選擇每隔幾小時備份一次,系統將根據設置自動備份數據庫。在恢復數據頁中選擇恢復文件,點擊“確定”即可。 |
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2.2.1、采購入庫 |
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在入庫管理中點擊“采購入庫”按鈕打開采購入庫窗口如圖14。

如果設置的有默認供貨商,則該窗口打開的時候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認供貨商,具體設置參見供貨商設置。點擊對應的收貨入庫倉庫,然后點擊老商品添加選擇對應商品。

在“增加商品”窗口中分為兩部分,左邊的是商品信息,右邊是已選商品。在“商品編號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、單位、規格型號就可以查詢到相應的商品信息,選中相應的商品點擊“添加”按鈕,在出現的窗口中輸入數量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對所選商品進行修改和刪除操作的。點擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購入庫窗口中。再點擊采購入庫如圖14的“保存”按鈕來保存。注:單據必須審核才成立,請進入待審核采購單中審核對應單據。
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2.2.2、采購退貨 |
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采購退貨的操作步驟與采購進貨一樣,可以參見采購進貨操作。在“系統設置”中如果把“采購退貨時只能退該供貨商的商品”選中時,則在退貨的時候不是從該供貨商進的商品不能被退掉的。
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2.2.3、生產入庫 |
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點擊入庫管理中的“生產入庫”按鈕打開如圖窗口。

生產入庫與次品返工操作方法相同。請參照采購入庫方法。 |
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2.2.4、入庫出庫統計單據查詢 |
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在入庫管理中點擊“入庫統計”按鈕打開如圖的窗口。

在窗口中的輸入對應的條件。點擊“查詢”按鈕查詢。

退貨統計查詢方式與入庫統計方式相同。 |
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2.3、出庫管理 |
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2.3.1、部門領用 |
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點擊出庫管理的“部門領用”按鈕打開部門領用窗口如圖。

在窗口中選擇領用的部門、倉備注等信息,點擊“領用商品添加”按鈕,打開增加商品窗口,具體操作參見“采購進貨”操作,增加商品完成后,點擊“確定”按鈕保存本次領用。注:單據必須審核才成立,請進入待審核采購單中審核對應單據。 |
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2.3.2、部門退回。 |
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部門退回的操作步驟與商品銷售一樣,可以參見部門領用操作。 |
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2.3.3、出庫統計、退庫統計與入庫統計操作方法相同。 |
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2.4、庫存管理 |
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2.3.1、庫存調撥 |
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庫存調拔 主要進行庫存調撥,并對調撥情況作以統計。 在庫存管理中點擊"庫存調撥"按鈕,打開如圖所示窗口。
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庫存調撥單:該部分完成庫存調撥;將物品從一個倉庫調配到另一個倉庫,按照界面的提示進行操作,點擊'增加商品'按鈕進入'增加商品'窗口,選擇要調撥的商品;增加的商品將顯示于'增加商品'按鈕下的'調撥商品'表格中。 商品添加完成后點擊'保存'按鈕退出,即完成物品的調撥,已調撥的商品可以查詢。 |
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2.3.2、庫存盤點 主要進行庫存庫存數量的調整。 |
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在庫存管理中點擊"庫存盤點"按鈕,打開如圖所示窗口。

選擇對應的商品收入盤點數量,保存后選擇對應單據審核即可調整庫存。 |
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2.4.3、庫存查詢:該模塊主要查詢商品庫存存量。 |
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在庫存管理中點擊"商品庫存"按鈕,打開如圖所示窗口。

填寫對對應查詢條件,點擊查既可。 |
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2.4.4、庫存報警:此功能是查看對應商品報警提示。 |
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在庫存管理中點擊"庫存報警"按鈕,打開如圖所示窗口。

查看對應低于庫存數量商品 |
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2.5、統計報表 |
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2.5.1、進銷存明細:該報表對不同商品在一定時間段內的進、出貨記錄作以明細統計; |
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2.5.2、進銷存匯總:該報表對不同商品在一定時間段內的進、出貨記錄作以匯總統計; |
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2.5.3、收貨對賬單:主要進行入庫的統計。 |
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2.5.4、發貨對賬單: 該報表針對領用出庫統計。 |
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三、技術支持 |
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技術支持熱線:0755-33162732 13554843861
周一至周日:8:00-18:00
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